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6：30先给各酒店服务点儿叫早，提醒给客人7：00准时叫早。7：30早餐，8：00要一个不缺地坐上车，前往会议酒店。

8：40必须进入会场，9：00钟会议开始，不能有一人是因为我们的原因迟到。

张一宁则开始给宴会组叫早，7：30必须进入工作状态，进行最后一次设备调试与对接。

会场外服务组，8：00，也要把电脑、打印、扫描、传真等一系列设备准备好。拍摄小组也要在8：30分进入主会场外开始摄录拍照。

一天的主会场，两天的分开三十多个分会场。第一天的欢迎晚宴，第三天的泳池草坪狂欢。

篝火、草裙舞、茉莉花环、鲜艳的风情服装、奔放的音乐、热情的土著、充满异域风情的各种表演团体。

这一次的晚宴，就是这样分成不同的区域，可以纯观赏，也欢迎互动和参与。

很快，这里就成了歌的海洋、舞的天堂，热情洋溢的小伙儿，风情万种的姑娘，奔放大胆的歌舞，芬芳馥郁的花环，所有夏威夷的元素，都给发挥到极致。

十一点，火熄了，土著和表演团队撤出了。大侠指挥着导引员们，把兴奋或微醺的客人们送上车，送回房间。最后跟各酒店服务点都要确认一遍，确定全部进入各自房间。

连夜再把每人明天的线路、导游、车辆编号、叫早时间、出发时间，都核对清楚后发布到各人手机上，已然是凌晨一点。

宴会组，要连夜撤建。会务组，也得通宵达旦。