上任伊始,她每天除了处理日常管理事务外,她会安排时间深入到客服组和维修工中去了解大家的想法和问题。
没有了具体事务缠身,她有了一些时间跳出圈子看问题。她不知道理想的部门状态应该是怎样?她只知道解决当前部门出现的问题是她的职责。
客服组的员工和维修工这么多年来,还没有上级这么近距离地听他们谈话,大家感觉受到重视,都愿意和鲁潇潇开怀畅谈。
鲁潇潇取得了很好的“群众”基础,有了这个基础,她感觉工作好开展多了。
鲁潇潇在做客服助理时最清楚工作上有哪些问题,在和大家沟通中,证明了问题普遍存在性。
比如:客户电话反馈的问题,大部分问题有共性,有一些小问题是客户是自己可以解决的;维修工工作不好监控,老实的人总是多干,而不老实的维修工则经常偷奸耍滑。
而鲁潇潇在和维修工的沟通中了解到,维修工觉得客服助理安排的工作有失公允;维修工普遍报怨工资待遇不高,而且长期未得到提升;还有维修工举报有部分维修工利用工作期间打牌或者做自己的事。
鲁潇潇从内部摸清问题后,她又通过与销售总监王春之前的交情,托王春安排助理作了一次客户对华南客服组的满意度调查。
调查结果显示:满意度为62%,客户反馈的问题集中在:客服助理服务态度较差、客服助理专业水平不高、维修工技术水平不高、维修响应不及时、维修工服务态一般。
这么多的问题如果换作他人肯定头疼脑热干不下去了。
26岁的鲁潇潇也许是年轻气盛,外加简单执着的个性。她不仅不烦,反而觉得浑身是劲,她喜欢迎接挑战,喜欢创新和改变。
这些问题让她看到工作的方向,如果不是去摸清这些问题,她也许只会延着老路,每天只需例行公务,开开会签签字而已。
鲁潇潇把她所有收集的问题整理罗列出来,制定改善措施,分析利弊要害,从中找到解决问题的脉落。
刚上任的第一个月里,鲁潇潇集中时间办理日常管理事务,然后大量时间沟通调研,晚上整理问题分析问题。那些时日,她吃饭坐车甚至睡觉说的梦话都是部门管理的事情。
经过一段时间的分析,鲁潇潇基本理清思路。
首先,要狠抓部门纪律,解决客户反馈的服务态度、响应不及时的问题。
其次,要解决员工服务专业度的问题(客服助理解决问题的专业度与维修工维修技术的专业度)。
再次,要解决客服助理与维修工之间的矛盾问题,即客服助理认为维修工挑肥减瘦,而维修工认为客服助理安排工作不合理。
最后,解决员工的待遇问题。
鲁潇潇很清楚部门的这些问题不是一天造成了,要改变也并非一日之功能做到的。这些问题相辅相承,相互交织,只能一步一步进行,逐个解决。
(本章完)